Trong cuộc sống, nhất là trong môi trường văn phòng, nhà nước thì việc cần viết tờ trình xin kinh phí sửa chữa đã không còn quá xa lạ. Tuy nhiên, việc viết tờ trình xin kinh phí sửa chữa chuẩn chỉnh và hợp lệ thì không phải ai cũng biết. Cùng xem cụ thể ngay dưới bài viết sau đây nhé.
Mục lục
Mẫu tờ trình xin kinh phí sửa chữa gồm những nội dung gì?
Các cơ quan thuộc nhà nước, các phòng ban/bộ phận trong các công ty, doanh nghiệp khi cần xin kinh phí để sửa chữa những cơ sở vật chất bị hư hỏng cần làm tờ trình để gửi lên các cấp có thẩm quyền xét duyệt. Tờ trình xin kinh phí sửa chữa đầy đủ cần có các thông tin:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ, tên cơ quan, cơ quan, số tờ trình, ngày tháng năm lập tờ trình
- Tiêu đề tờ trình
- thông tin kính gửi đến đơn vị cấp trên
- Các căn cứ để lập tờ trình xin kinh phí sửa chữa
- lý do xin kinh phí
- thông tin chi tiết về những hư hỏng cần sửa chữa như: cần thay hệ thống cửa sổ phòng học; thay nền, la phông, quét vôi; sửa chữa nâng cấp bộ máy máy tính, sửa chữa máy móc phục vụ sản xuất…
- Chữ ký của lãnh đạo đơn vị, trưởng bộ phận đề nghị giúp đỡ kinh phí sửa chữa.
Mẫu tờ trình xin kinh phí sửa chữa cơ sở vật chất:
CÔNG TY/ công ty ….
————-
Số: …/…
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
tham khảo thêm: Mẫu hợp đồng sửa chữa ô tô, máy móc mới nhất năm 2022
———–
…., ngày … tháng … năm …..
TỜ TRÌNH
đề nghị sửa chữa cơ sở vật chất …
Kính gửi: – Giám đốc Công ty…/ công ty …;
Trưởng phòng/bộ phận ………
Căn cứ thực tế tình hình cơ sở vật chất tại ………;
để chắc chắn các điều kiện cơ sở vật chất cho đội ngũ nhân viên và những chiến lược sắp tới của công ty/doanh nghiệp
xem thêm: Tờ trình là gì? Mẫu tờ trình nội bộ lên cấp trên mới nhất 2022
Đại diện phòng/ban đề nghị sửa chữa cơ sở vật chất. Tình hình cơ sở vật chất hiện nay:
- Vị trí, tên gọi, diện tích cơ sở vật chất cần sửa chữa …
- …
Kinh phí cho các nhu cầu nâng cấp, sửa chữa, cập nhập cơ sở vật chất theo hiện trạng:
- Nguồn khoản chi của công ty ….
- …
đề nghị Giám đốc công ty và trưởng phòng tạo điều kiện…/.
địa điểm nhận:
– Như trên;
– Ban giám đốc… (để b/c );
– Trưởng phòng … (để b/c );
– Ông (bà ) … (để b/c );
Mẫu tờ trình xin kinh phí sữa chữa xây dựng căn bản
BỘ GIÁO DỤC VÀ huấn luyện
trường học …………. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ………, ngày ….. tháng …. năm 20.…. |
TỜ TRÌNH
Về việc đề nghị chủ trương thực hiện sửa chữa, XDCB
Kính gửi: Ban Giám hiệu …………………
Căn cứ vào nhu cầu sửa chữa, XDCB phục vụ những hoạt động của UEH, phòng Tài chính kế toán, phòng Cơ sở vật chất kính trình Ban Giám hiệu đề nghị chủ trương, cụ thể như sau:
1. tình trạng cơ sở vật chất:
STT | nội dung cơ sở vật chất | hiện trạng | Lần sửa chữa gần nhất | |
Thời gian sửa chữa (năm) | nội dung sửa chữa | |||
1 | Vị trí, tên gọi, diện tích cơ sở vật chất cần sửa chữa | |||
2 |
- đề xuất giải pháp, khái toán, Lựa chọn nhà cung cấp:
STT | thông tin thực hiện | Khái toán
(đính kèm chi tiết) |
Hình thức chọn lựa nhà thầu |
1 | Nêu thông tin, phương án thực hiện | ||
2 | |||
3 |
3. đề nghị phương thức thực hiện
Lập dự án đầu tư XDCB | Sửa chữa nhỏ (< 100 triệu) |
PHÒNG CƠ SỞ VẬT CHẤT | PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN |
BAN GIÁM HIỆU |
Bên cạnh việc tìm hiểu và xem xét nội dụng mẫu tờ trình đề nghị sữa chữa, các chúng ta có thể xem thêm Mẫu tờ trình xin kinh phí hoạt động để có thể sử dụng khi thiết yếu, đạt được sự hỗ trợ của các cơ quan cấp trên, doanh nghiệp với thông tin chi tiết và rõ ràng, các Bạn có thể coi, tải về, sửa online và dùng ngay được rất thuận tiện.
Chú ý khi viết tờ trình xin kinh phí sửa chữa
Khi viết tờ trình xin kinh phí sửa chữa thì các bạn cần chú ý một số điểm như sau:
- nội dung của đối tượng chụp ảnh tờ trình xin kinh phí phải được giải thích khoa học, cụ thể, nội dung chuẩn xác. Việc đấy khiến cấp trên dễ dàng nắm bắt đúng nội dung yêu cầu để quyết định về việc phê duyệt giúp đỡ kinh phí công việc cho đơn vị tổ chức đấy hay không.
- đơn vị viết tờ trình xin kinh phí nên có lý do chính đáng cho việc xin kinh phí và trình bày cụ thể số tiền cần hỗ trợ cho mỗi hạng mục.
- Để tờ trình xin kinh phí được duyệt ngoài thông tin chuẩn theo văn bản thì cần phải kèm theo các chứng từ, hóa đơn, phiếu xuất kho… cần thiết chứng minh cho số tiền đã sử dụng.
- Khi tờ trình xin kinh phí có dấu xác nhận và chữ ký của thủ trưởng cơ quan thì mới có hiệu lực.
- Thường là thời gian xét duyệt tờ trình sẽ trong thời hạn cụ thể, mặc dù vậy phụ thuộc vào các số yếu tố khách quan khác như chi phí lớn hay nhỏ, cần các bộ phận nào khác thông qua hay không mà Điều chỉnh thời gian phù hợp để không bị ảnh hưởng đến những hoạt động khác.
- Còn về phía đơn vị, đơn vị có chức năng giải quyết cần rất nhanh tiếp nhận thông tin, cử thanh tra coi xét tình hình thực tế tại mỗi cơ quan rồi mới xem xét đến việc xét duyệt tờ trình kinh phí được không.
- vào thời điểm hiện tại có nhiều tổ chức lợi dụng tờ trình để xin hỗ trợ tiền vào những mục tiêu không chính đáng, trục lợi cá nhân, tham nhũng gây thất thoát tài sản nhà nước phục nên phải coi xét và nói ra cách thức làm xử phạt thích đáng nếu như phát hiện những trường hợp gian lận.
Tổng kết
Trên đây là những hướng dẫn viết tờ trình xin kinh phí sửa chữa cũng như mẫu tờ trình xin kinh phí sửa chữa chuẩn nhất 2022. Tiếp tục theo dõi baohanhsuachua.net để đọc thêm những bài viết bổ ích khác nhé.